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オフ会参加者への業務連絡 (最終更新日:2019年3月14日)

2019年は基本的には昨年と大きな相違はございません。詳細な情報は随時アップしていますので、必ず出発の直前まで最新情報のチェックをお願いします。オフ会の参加者には事前に業務連絡の案内を直メールしています。
メールが未着の方はこちらに連絡を下さい。


■レプリカ展示およびオフ会の開催場所

オフ会の開催場所は新城総合公園内の展望塔下の広場です。
(画像をクリック/タップすると別ウインドウで拡大表示します)




■当日の集合時間と場所

公園内に展示・駐車される方と徒歩で来訪される方は集合する時間と場所が異なります。

@スバル&ラリーファンオフ会(徒歩参加)の方

《16日/17日》
 集合時間 8:00
 集合場所 新城総合公園 展望塔下の広場


・展望塔下に設営されたテントで受付を行います。
・徒歩参加の方は有料駐車場に駐車をお願いします。


Aスバル&ラリーファンオフ会(公園内駐車)の方
Bラリーレプリカ車展示オフ会の方


《16日/17日》
 集合場所 道の駅「もっくる新城」
 集合時間 5:00 遅刻厳禁!
 出発時間 5:30


・道の駅にて「SUBARU」の幟を立てて受付を行います。
 駐車証は現地で配布します。
・北出入口から入退出する予定です。
・途中の入場・退出は出来ません。
・公園に入場後は展望台下へ移動します。
・芝生保護用にタイヤの下に敷く板を4枚ご持参をお願いします。(サイズはA4版程度)


板について補足します。安くて強度が有るのは、フローリング材です。ホームセンターでカットしてくれます。その他、300円ショップの樹脂製の厚手のまな板も流用可能です。

集合場所のもっくる新城を出ます際は、レプリカ車は展望台下のオフ会エリアに入場と共にそのまま配置できるように、あらかじめ隊列を組んで会場入りしますので、現地では迅速なご協力をお願いします。

入場は北口ゲート1ケ所となります。入場時に駐車証の有無のチェックが有りますので、必ずダッシュボードの上に載せて見えるようにして下さい。長い隊列を組むと信号での停止で割り込みが入る可能性が有ります。通信用にトランシーバーを数台預けますので、通話を密にして会場を前に行方不明にならないようにお願いします。

■スケジュール

16日(土)
 公園内へ車両の入場完了      〜6:00
 ブリーフィング/記念撮影       7:45〜
 自由行動(交代でボランティア)   8:00〜
 公園内退出(全員退出)      18:30〜


17日(日)
 公園内へ車両の入場完了       〜6:00
 セレモニー/ブリーフィング/記念撮影 8:00〜
 自由応援(交代でボランティア)   8:30〜(ボンティア業務は7:00〜)
 ギャラリー対象ジャンケン大会   11:00〜
 公園内退出(帰る方)        18:00〜
 撤収の支援 ※
 お楽しみ記念撮影 ※


 ※撤収の支援に参加された方のみ。


■連絡事項

花粉症の方は対策をお願いします。
・17日の朝は持ち寄った景品のジャンケン大会を実施します。
・スバル系の方はウェアや帽子、ブルーのポイントを忘れずに!
(無い方はユニクロ/GUのブルーのウエアで十分イケます)
・もっくる新城に集合される方は懐中電灯・防寒着を持参下さい。
・天候急変に備えて雨具(カッパ上下、長靴等)を持参下さい。
・会場にイスがありません。折りたたみイスが有ると便利です。
・見学に来られたギャラリーには親切な対応をお願いします。
・撤収のボランティアに参加される方は、軍手をご持参下さい。
・公園内に駐車する車両は不特定の方に撮影されます。ナンバーにカバーを掛ける事をお勧めします。


■17日の参加者ジャンケン大会の景品持参のお願い

17日の参加者の方へのお願いになります。朝のオープニングセレモニーでジャンケン大会を行い参加者がお持ち頂いたグッズを景品として再配布します。お手数ですが、自宅で眠っているグッズや個人が集めた用品などお持ち頂きますようお願いします。グッズの対象は以下のように決めさせて下さい。

・金額や時価は一切問いません。
・喜んで頂けそうなものであればクルマに無関係でもOK。
・使ったウエアやキャップはクリーニングをお願いします。
・大きくて持って来れないものは写真の持参をお願いします。
・あまりにも特定のマニア寄りしたグッズはご遠慮下さい。
(同人誌/切手/鉄道用品/フィギア/軍用品/アイドルグッズなど)
・危険物/アダルトグッズ/生物(常温保存不可)はご遠慮下さい。
 商品券/クオ・Amazonカード/現金もご遠慮させて頂きます。


■今年のボランティア活動の内容

支援の業務は以下の2つとなります。2時間交代で対応をお願いします。

A:駅方面からの観戦者およびHQ関係者の道路横断の支援。1名
B:東出入口(サービスパーク)への車両誘導と歩行者の道路横断の支援。2名


(画像をクリック/タップすると別ウインドウで拡大表示します)


ボランティアはオフィシャルと同様の行動規範の対象となります。
・選手や観客が自分の持ち場に来たときには、挨拶をする。
・カメラ・スマホでの撮影は禁止。
・飲酒したり、ふざけた行為をしない。
・怠けたり、脱力しない。
・暗くなったら懐中電灯を使用し、横断者と自身の安全を守る。


イベントの成功のためにも「安全」を全てにおいて最優先でお願いします。

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